La gestion des stocks peut rapidement devenir un casse-tête si celle-ci n’est pas correctement organisée. Elle doit faire l’objet de procédures mises en place au sein de la société ou du commerce et respectées par l’ensemble du personnel. Il existe de nombreux outils pour simplifier cette tâche comme les logiciels de gestion de stocks que nous éditons. Dans cet article, nous allons également vous donner d’autres astuces pour que vos stocks soient correctement gérés. Une bonne gestion de ces derniers peut même vous permettre de réaliser des économies et donc d’augmenter votre chiffre d’affaires.

gestion des stocks

Gestion des stocks : quel intérêt ?

Une mauvaise gestion des stocks peut vous coûter de l’argent : un sur-stockage entraine des dépenses liées à l’acquisition du stock, à sa conservation et à son éventuelle dévalorisation. A l’inverse, une rupture de stock inopinée peut vous faire perdre des commandes et donc de l’argent.

Il est donc important pour un commerçant de pouvoir :

  • avoir une vision en temps réel de son stock,
  • anticiper les commandes auprès des fournisseurs,
  • optimiser l’espace de stockage.

Comment optimiser la gestion de ses stocks ?

La gestion des stocks d’un commerce peut être optimisée de la façon suivante :

  • utilisation d’un logiciel de gestion de stocks qui va permettre d’avoir une vision globale de l’état du stock pour chaque produit mais également selon le lieu de stockage (en rayon, en magasin, en entrepôt, en commande…). Ce type d’outil informatique va permettre d’imputer directement chaque vente sur les stocks, d’analyser la fréquence de rotation afin d’optimiser les commandes, d’obtenir des prévisionnels… ;
    prise en compte des retours dans les stocks : dès lors que les produits retournés ne sont pas déballés, ils doivent être réintégrés dans le stock. Or de nombreux commerçants les laissent de côté, ce qui engendre un manque à gagner ;
  • mise en place de procédures au sein du commerce ou de l’entreprise afin que chaque manipulation du stock puisse être suivie ;
  • définition d’un seuil d’alerte qui doit provoquer une nouvelle commande ;
  • établissement d’une fiche fournisseur détaillée mentionnant notamment les délais de livraison ;
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