Où est ce PC ? A qui a t-il été alloué ? Depuis quand ? Est-il revenu ? Toutes les entreprises ont besoin de gérer les affectations de matériel informatique ou de tout matériel alloué à un employé. Pour cela, beaucoup d’entre elles utilisent un simple classeur Excel. Autant pour 2 ou 3 machines, cela peut sembler cohérent, autant dès que le parc devient important, il est conseillé de prendre un logiciel adapté à ce suivi. Faire signer un fiche de prêt évitera tout litige en cas de départ d’un collaborateur ! Nous proposons pour cela notre logiciel de gestion de stock nommé GeStockCBPro. C’est un logiciel de gestion de stock généraliste qui peut être utilisé pour effectuer un suivi de marchandises en prêt et qui répondra parfaitement à cette problématique des services informatiques. Il intéressera également toute entreprise qui gére des chantiers et qui doit allouer du matériel sur chantier pour en faire un suivi précis.

suivi d'un parc informatique

Gestion du matériel en prêt : quel intérêt ?

Tout simplement pour savoir où est un matériel en l’ayant associé soit à un employé, à un client, à un chantier, etc… Une absence de gestion de ce type engendrera nécessairement pertes, vols, et abus en tout genre et coûtera donc cher à l’entreprise. De plus, responsabiliser son personnel par la signature d’un document de prêt évitera également ces dysfonctionnements.

Il est donc important pour une entreprise de pouvoir :

  • avoir une vision en temps réel de l’état de son matériel prêté (où, à qui),
  • éviter les commandes inutiles auprès des fournisseurs alors que du matériel est disponible,
  • gérer facilement les allers/retours des matériels (changement d’utilisateur)
  • identifier chaque matériel dans un logiciel adapté

Comment optimiser la gestion des matériels de prêt avec GeStockCBPro ?

Grâce au logiciel de gestion de stocks GeStockCBPro, vous pourrez facilement :

  • identifier chaque matériel avec une étiquette indiquant la désignation et un code-barre qui vous permettra d’effectuer des entrées/sorties de stock très simplement ;
  • réaliser des fiches de prêts regroupant l’ensemble du matériel alloué et faire signer le destinataire pour garantir un respect quand à son utilisation et son retour en stock ;
  • repérer en 1 clic où et à qui un matériel précis se situe. En fin d’année, un listing complet permettra d’obtenir une valorisation du stock de ces matériels à des fins comptables ;

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